Ежедневники, to-do приложения или как добиться желаемого

Всегда было интересно как системно и без проблем достигать целей. За несколько лет я перепробовал кучу методологий и увы, ни одна из них у меня не прижилась. Почти ни одна.

Прочитал все книги Брайана Трейси, Тимоти Ферриса, Глеба Архангельского и Девида Аллена с его знаменитой методикой GTD. Из-за последнего даже психанул и купил приложение OmniFocus за 40$ в надежде, что сейчас-то быстро закрою все свои цели и задачи. Но это оказалось слишком сложным, хотя планировалось наоборот.

Цели, задачи и проекты

Большинство людей не достигают своих целей по трём причинам:

• Цель в голове и нигде не выписана
• Поставлена «чужая цель»
• Нет системы

Целеполагание и с чего начать. Цели делятся на задачи и проекты. Задача — это одно действие, которое можно взять и сделать, а проект состоит из подзадач.

Например, «Купить кофемашину» — это задача. Потому что мы идём на Онлайнер или 21век и оформляем заказ в течении 15 минут.

А «Сделать ремонт в квартире» — это проект. Потому что нам нужно найти исполнителей или спланировать всё самим, подготовить план, выбрать и купить материалы и т. д.

Бывает, что некоторые задачи на самом деле оказываются проектами. Если у вас нет денег на решение задачи — это уже не задача, а проект. Где первый пункт — это найти деньги.

Часто бывает, что задача не выполняется и переносится на следующий день. Чтобы такого не было — разбейте её на маленькие подзадачи. Обычно маленькие решения приводят к большим результатам.

Как добиться желаемого в 2019 году

В году 12 месяцев. 52 недели и 365 дней. Есть цели, которые закрываются за год. А есть те, которые закроются за месяц или даже за неделю.

К примеру, берем одну большую цель на год и разделяем на 12 больших задач. Далее каждый месяц разделяем на подзадачи и распределяем их по неделям. И после — по дням. Так делаем с каждой целью. Важно, чтобы на день получалось не больше 3-х главных дел.

Чтобы это организовать и заставить работать я перепробовал кучу ежедневников и приложений.

Бумажные — сразу не прижились, потому что я привык всё автоматизировать, а не вручную каждый день переписывать задачи.

Забросив еженедельник Игоря Манна, agile-ежедневник Катерины Ленгольд и бумажные книжки других менее известных личностей — открыл для себя приложение Things.

Что делаем дальше? Загружаем цели с декомпозицией по дням в это приложение. И назначаем дату выполнения на каждую задачу с напоминанием.

Так не придётся каждый день думать, что делать дальше. Задачи автоматически будут выстраиваться в список на день с напоминаниями. Остаётся только делать минимум 2-3 задачи в день и радоваться достижению результатов.